Oficina
Reservas, paneles de puerta y luces LED: todas sus salas en una consola
Vista general · LUMA Meeting Room
LUMA Meeting Room es una solución para salas de reuniones que gestiona reservas, registros de llegada y la limpieza de ausencias desde la consola LUMA. Reserve desde el calendario de la consola o el móvil del empleado, consulte la reunión actual y la siguiente en el panel de puerta de 10 pulgadas junto a cada sala y registre la llegada al momento. Los paneles con barras LED indican con colores si la sala está libre, pendiente de registro o en uso —visible desde el fondo del pasillo— y las reservas sin registro se liberan automáticamente para que otros las usen.
Ideal para estos negocios
Pantallas reales del producto · salas y nombres de ejemplo (ficticios)
Si tiene estos problemas
Funciones principales
Vea las reservas de cada sala por día o por semana y toque un hueco libre para reservarlo al instante.
Una segunda reserva para la misma sala y hora se rechaza al guardarla, así que dos equipos nunca coinciden en la misma sala.
Añada asistentes y reserve de una vez las reuniones que se repiten, como la reunión semanal.
El organizador y los asistentes reciben un correo de reserva con un enlace para añadir la reunión al calendario que usen.
Envíe a los invitados externos un enlace de solo lectura. Con él no se puede cambiar ni cancelar la reserva, y caduca pasado un tiempo.
El panel de 10 pulgadas junto a la puerta muestra la reunión en curso, la siguiente y el resto de la agenda del día.
Si la sala está libre, resérvela en el panel y queda registrada la llegada en el acto. Desde el panel también se amplía o se termina antes una reunión.
Escanee el QR del panel con el móvil para abrir la página de reserva y registro de esa sala.
El panel cambia entre tema claro y oscuro según la hora del día.
Elija el idioma del panel de cada sala entre seis; si no se indica, sigue el idioma predeterminado de la organización.
Las barras de luz a ambos lados del panel se ponen verdes si la sala está libre, ámbar si espera registro, azules si está en uso, rojas si no se puede reservar y blancas si el estado es desconocido: se ven desde el fondo del pasillo.
Las reservas sin registro de llegada dentro del tiempo fijado se liberan solas, y recupera las salas ocupadas que nadie usa.
Si una reserva periódica queda sin asistencia tres veces seguidas, se cancelan las fechas restantes y se avisa al organizador por correo.
Defina una vez en la configuración de la organización reglas como la liberación por ausencia y aplíquelas a todas las salas.
En la pestaña de salas de la app de miembros de LUMA KEY, los empleados ven las salas libres ahora, el calendario y sus reservas, y reservan o registran su llegada. Por defecto es solo para empleados.
Sin descargas de la tienda de apps: se añade a la pantalla de inicio desde el navegador del móvil.
Vea la ocupación por sala, lo reservado frente al uso real y la tasa de ausencias por organizador, y decida con datos si necesita más o menos salas.
Antes de abrir la puerta, la luz ya se lo dice
Reserve, regístrese y las salas sin uso vuelven solas · Video con dirección de IAEquipos compatibles
Pantalla táctil de 10 pulgadas junto a la puerta de la sala: al asignar al dispositivo el rol de sala de reuniones en la consola, se convierte en panel
ObligatorioIndican el estado de la sala con luz a ambos lados del panel; solo funcionan en dispositivos con LED
OpcionalReservar y registrarse desde la pestaña de salas de la app de miembros: se añade a la pantalla de inicio, sin tienda de apps
ObligatorioGestione salas, reservas y reglas en la consola LUMA (web): solo necesita un navegador web
ObligatorioAsí funciona
Casos de uso por sector
Sedes y oficinas
exigir el registro de llegada y liberar las reservas que no lo tienen
deja en el calendario solo las reuniones reales y aprovecha mejor las salas existentes antes de construir otras
Oficinas compartidas
mostrar el estado de la sala en paneles de puerta y LED y permitir reservar y registrarse con el QR del móvil
reduce las preguntas de «¿quién está dentro?» y permite ver una sala libre desde el pasillo
Salas de seminario de escuelas y academias
combinar la reserva por calendario con la liberación automática por ausencia
reduce las reservas duplicadas y las salas bloqueadas sin uso
Consulta de implementación
Cuéntenos el tamaño de su tienda y los equipos que usa, y le ofreceremos la configuración y el presupuesto adecuados. También revisamos las pantallas e impresoras que ya utiliza.
Especificaciones
Soluciones que funcionan mejor juntas
Asistencia y acceso con un solo terminal
Sus pantallas reciben primero a sus visitas importantes
Contenido, programación y tableros de menú de las pantallas de la tienda, todo en un solo lugar
Preguntas frecuentes
Cada correo de reserva incluye un enlace para añadir la reunión al calendario que use cada persona. Las reservas de salas en sí se gestionan en la consola LUMA, la app de miembros y los paneles de puerta.
Si nadie se registra dentro del tiempo fijado, la reserva se libera automáticamente para que otros usen la sala. Si una reserva periódica queda sin asistencia tres veces seguidas, se cancelan las fechas restantes y el organizador recibe un correo.
El LED solo funciona en los dispositivos compatibles con barras de luz. Los paneles sin LED muestran el mismo estado en pantalla.
No. Añaden la app de miembros de LUMA KEY a la pantalla de inicio desde el navegador del móvil y reservan o se registran desde su pestaña de salas. Por defecto es solo para empleados.
No. LUMA Meeting Room se centra en las reservas, el registro de llegada y la gestión de ausencias con paneles de puerta y LED. Cuéntenos qué más necesita al consultarnos.
Depende del número de salas y paneles. Consulte la página de Pricing o escríbanos y le recomendaremos la configuración adecuada con un presupuesto.
Un asesor le ayudará a definir la configuración y el presupuesto.
