Büro
Buchung, Türpanel und LED-Status — alle Besprechungsräume in einer Konsole
Auf einen Blick · LUMA Meeting Room
LUMA Meeting Room ist eine Lösung für Besprechungsräume, die Buchungen, Check-ins und das Aufräumen von No-Shows für die Räume in Ihrem Büro in der LUMA Konsole verwaltet. Buchen Sie im Konsolenkalender oder auf dem Smartphone der Mitarbeitenden, sehen Sie das aktuelle und das nächste Meeting auf dem 10-Zoll-Türpanel neben jedem Raum und checken Sie direkt vor Ort ein. Panels mit LED-Leisten zeigen frei, Check-in ausstehend und belegt per Lichtfarbe — sichtbar bis ans Ende des Flurs —, und Buchungen ohne Check-in werden automatisch für andere freigegeben.
Für wen es passt
Echte Produktbildschirme · Beispielräume und -namen (fiktiv)
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Kernfunktionen
Sehen Sie die Buchungen jedes Raums nach Tag oder Woche und tippen Sie auf eine freie Zeit, um sofort zu buchen.
Eine zweite Buchung für denselben Raum zur selben Zeit wird schon beim Speichern abgelehnt — zwei Teams stehen nie vor demselben Raum.
Teilnehmende hinzufügen und wiederkehrende Termine wie das wöchentliche Jour fixe in einem Schritt buchen.
Organisator und Teilnehmende erhalten eine Buchungs-E-Mail mit einem Link, um den Termin in ihren eigenen Kalender zu übernehmen.
Externe Gäste erhalten einen Link, mit dem sie den Termin nur ansehen können. Über den Link lässt sich die Buchung weder ändern noch stornieren, und er läuft nach einer festgelegten Zeit ab.
Das 10-Zoll-Panel neben der Tür zeigt das laufende Meeting, das nächste und den restlichen Tagesplan.
Ist der Raum frei, buchen Sie ihn direkt am Panel und sind sofort eingecheckt. Auch Verlängern oder vorzeitiges Beenden geht am Panel.
Den QR-Code am Panel mit dem Smartphone scannen und die Buchungs- und Check-in-Seite des Raums öffnet sich.
Das Panel wechselt je nach Tageszeit zwischen hellem und dunklem Design.
Wählen Sie für jeden Raum eine von sechs Panelsprachen; ohne Einstellung gilt die Standardsprache der Organisation.
Die Lichtleisten links und rechts am Panel leuchten grün bei frei, bernsteinfarben bei ausstehendem Check-in, blau bei belegt, rot wenn keine Buchung möglich ist und weiß bei unbekanntem Status — sichtbar bis ans Ende des Flurs.
Buchungen ohne Check-in innerhalb der festgelegten Zeit werden automatisch freigegeben — blockierte, aber ungenutzte Räume kommen zurück.
Bleibt eine Serienbuchung dreimal hintereinander ungenutzt, werden die restlichen Termine storniert und der Organisator per E-Mail informiert.
Raumregeln wie die No-Show-Freigabe einmal in den Organisationseinstellungen festlegen und auf alle Räume anwenden.
Im Raum-Tab der LUMA KEY Mitglieder-App sehen Mitarbeitende gerade freie Räume, den Kalender und ihre eigenen Buchungen — und buchen oder checken ein. Standardmäßig nur für Mitarbeitende.
Kein Download aus dem App Store — einfach im Smartphone-Browser zum Startbildschirm hinzufügen.
Auslastung pro Raum, gebucht im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung und No-Show-Quote je Organisator — entscheiden Sie mit Zahlen, ob Sie mehr oder weniger Räume brauchen.
Bevor Sie die Tür öffnen, sagt es Ihnen das Licht
Buchen, einchecken — und ungenutzte Räume kommen von selbst zurück · KI-produziertes VideoErforderliche Hardware
10-Zoll-Touchscreen neben der Tür des Besprechungsraums — in der Konsole die Geräterolle Besprechungsraum wählen, und das Gerät wird zum Panel
ErforderlichZeigen den Raumstatus mit Licht links und rechts am Panel — nur auf Geräten mit LEDs
OptionalBuchen und Einchecken im Raum-Tab der Mitglieder-App — zum Startbildschirm hinzufügen, kein App Store nötig
ErforderlichRäume, Buchungen und Regeln in der LUMA Konsole (Web) verwalten — ein Webbrowser genügt
ErforderlichSo funktioniert es
Einsatz nach Branche
Zentrale & Büro
lässt ein verpflichtender Check-in mit automatischer Freigabe nicht genutzter Buchungen
nur echte Meetings im Kalender — vorhandene Räume werden besser genutzt, bevor neue entstehen
Shared Office
zeigen Türpanels und LEDs den Raumstatus, und gebucht bzw. eingecheckt wird per Smartphone-QR — das
reduziert „Wer ist da drin?“-Fragen, und freie Räume sind schon vom Flur aus zu erkennen
Seminarräume in Schulen & Akademien
verringert die Kombination aus Kalenderbuchung und automatischer No-Show-Freigabe
Doppelbuchungen und leer blockierte Räume
Einführungsberatung
Teilen Sie uns die Größe Ihrer Filiale und die verwendeten Geräte mit, und wir empfehlen die passende Konfiguration und ein Angebot. Auch bereits vorhandene Bildschirme und Drucker werden dabei berücksichtigt.
Spezifikationen
Gut kombinierbare Lösungen
Häufig gestellte Fragen
Jede Buchungs-E-Mail enthält einen Link, mit dem sich der Termin in den eigenen Kalender übernehmen lässt. Die Raumbuchungen selbst werden in der LUMA Konsole, der Mitglieder-App und an den Türpanels verwaltet.
Checkt innerhalb der festgelegten Zeit niemand ein, wird die Buchung automatisch freigegeben, damit andere den Raum nutzen können. Bleibt eine Serienbuchung dreimal hintereinander ungenutzt, werden die restlichen Termine storniert und der Organisator erhält eine E-Mail.
Die LED funktioniert nur auf unterstützten Geräten mit Lichtleisten. Panels ohne LED zeigen denselben Status auf dem Bildschirm.
Nein. Sie fügen die LUMA KEY Mitglieder-App im Smartphone-Browser zum Startbildschirm hinzu und buchen oder checken im Raum-Tab ein. Standardmäßig nur für Mitarbeitende.
Nein. LUMA Meeting Room konzentriert sich auf Buchung, Check-in und No-Show-Verwaltung mit Türpanels und LEDs. Sagen Sie uns bei Ihrer Anfrage gern, was Sie darüber hinaus brauchen.
Das hängt von der Anzahl der Räume und Panels ab. Sehen Sie sich die Pricing-Seite an oder kontaktieren Sie uns — wir empfehlen Ihnen die passende Konfiguration und senden ein Angebot.
Unser Team hilft Ihnen gerne bei Konfiguration und Angebot.
