总部·办公室
在预订后不使用的情况频繁、会议室总是不够用的办公室，
要求签到并自动释放无人签到的预订，
日历上只留下真正使用的时间，在新建会议室之前先用好现有会议室
一览 · LUMA Meeting Room
LUMA Meeting Room 是一款在 LUMA 控制台统一管理办公室会议室预订、签到和未到场清理的会议室解决方案。可在控制台日历或员工手机上预订，在每间会议室门旁的10英寸门口面板上查看当前和下一场会议并当场签到。带LED的面板会用灯光颜色显示空闲、待签到和使用中，远处也能看到；无人签到的预订会自动释放，供其他人使用。
适合这样的场所
- 拥有多间会议室的办公室与总部
- 入驻企业共用会议室的共享办公与联合办公空间
- 以预约制运营研讨室、自习室的学校与培训机构
- 按小时使用咨询室、面谈室的医院与机构
实际产品界面 · 示例会议室与姓名（虚构）
如果您有这样的烦恼
还在每次推门确认会议室是否空着吗？
核心功能
01 / 04
预订
日·周日历
按天或按周查看各会议室的预订，点一下空闲时段即可直接预订。
自动拦截重复预订
同一会议室同一时段的预订在保存时就会被拦截，不会出现两个团队撞在同一间房的情况。
参会人与周期预订
可添加参会人，每周例会这类重复日程可一次性预订。
预订邮件与添加到日历链接
向预订人和参会人发送预订邮件，可通过邮件中的链接把日程添加到各自使用的日历。
外部来宾邀请链接
向外部来宾发送仅可查看日程的邀请链接。通过链接无法修改或取消预订，超过规定时间后自动失效。
02 / 04
门口面板与LED
当前·下一场会议一目了然
门旁的10英寸面板显示当前会议、下一场会议和今天剩余的日程。
当场预订即刻签到
会议室空闲时可在面板上直接预订并立即签到。延长会议或提前结束也可在面板上操作。
手机扫码预订·签到
用手机扫描面板上的二维码，即可打开该会议室的预订与签到页面。
白天明亮·夜间柔暗
面板画面会根据时段在明亮主题和深色主题之间切换。
每间会议室单独设置面板语言
可为每间会议室从6种语言中选择面板语言，未设置时沿用组织默认语言。
LED五种颜色（支持LED的设备）
面板两侧的灯光在空闲时为绿色、待签到为琥珀色、使用中为蓝色、不可预订为红色、状态未知时为白色，在走廊尽头也能看见。
03 / 04
未到场与规则
未签到自动释放
在规定时间内未签到的预订会自动释放，收回占而不用的会议室。
清理重复未到场
周期预订连续三次未到场时，取消剩余的周期日程并通过邮件通知预订人。
组织规则设置
在组织设置中一次设定未到场释放等会议室规则，适用于所有会议室。
04 / 04
员工手机应用与分析
会员应用中的会议室标签
在 LUMA KEY 会员应用的会议室标签中，员工可查看当前空闲的会议室、日历和自己的预订，并进行预订和签到。默认仅限员工使用。
无需安装的网页应用
无需从应用商店下载，在手机浏览器中添加到主屏幕即可使用。
会议室分析（Pro）
查看各会议室的使用率、预订与实际使用的对比，以及按组织者统计的未到场率，用数据判断会议室该增还是该减。
推门之前，灯光已经告诉你
预订、签到，不用的会议室自动收回 · AI制作视频所需设备
通过这些设备运行
10″ 门口面板
安装在会议室门旁的10英寸触摸屏 — 在控制台把设备角色设为会议室即成为面板
必需LED灯条（支持LED的设备）
以面板两侧的灯光显示会议室状态 — 仅在带LED的设备上工作
可选员工手机
在会员应用的会议室标签中预订和签到 — 无需应用商店，添加到主屏幕即可
必需管理员电脑·手机
在 LUMA 控制台（网页）管理会议室、预订和规则 — 只需网页浏览器
必需运作方式
从导入到运营
一场会议的一天
- 组织者在控制台或手机上选择空闲会议室预订，并添加参会人
- 预订人和参会人收到预订邮件
- 会议时间一到，门口面板和LED切换为待签到
- 组织者在面板上或用手机扫码签到后，LED切换为使用中
- 会议延长时在面板上延时，提前结束则当场结束并腾出会议室
无人到场的预订
- 预订时间已过仍无人签到
- 超过规定时间后，预订自动释放
- 面板和LED恢复为空闲，其他人可以马上使用
- 周期预订连续三次未到场时，取消剩余日程并发送邮件通知
行业应用
这些门店这样使用
共享办公
在多家入驻企业共用会议室的空间，
用门口面板和LED显示会议室状态，并支持手机扫码预订与签到，
「现在谁在用？」之类的询问减少，在走廊就能找到空闲会议室
学校·培训机构研讨室
在按小时出借研讨室、自习室的场所，
将日历预订与未到场自动释放结合使用，
重复预订和空占的会议室都会减少
规格
- 预订
- 控制台日历（日·周）· 员工手机会员应用 · 门口面板当场预订
- 防止冲突
- 同一会议室同一时段的预订在保存时拦截
- 门口面板
- 10英寸触摸 · 当前/下一场会议 · 签到·延长·结束 · 手机二维码 · 日间/夜间主题
- LED状态
- 绿色 空闲 · 琥珀色 待签到 · 蓝色 使用中 · 红色 不可预订 · 白色 状态未知（支持LED的设备）
- 未到场
- 未签到自动释放 · 周期预订连续3次未到场则取消系列并发邮件
- 通知
- 预订邮件 · 添加到日历链接 · 外部来宾邀请链接（仅查看 · 会失效）
- 画面更新
- 以较短间隔刷新
- 时区·语言
- 以会议室时区为准 · 面板6种语言（每间会议室可选）
- 分析（Pro）
- 使用率 · 预订与实际使用对比 · 按组织者的未到场率
- 数据
- 按组织分别保存
搭配使用更好的解决方案
One Solution, Multi Play.
常见问题
能和 Outlook 或 Google 日历连接吗？
预订邮件中附有添加到日历的链接，可将日程加入各自使用的日历。会议室预订本身在 LUMA 控制台、会员应用和门口面板中管理。
如果不签到会怎样？
在规定时间内无人签到时，预订会自动释放，供其他人使用。周期预订连续三次未到场时，剩余的周期日程会被取消，并向预订人发送邮件。
所有面板都有LED吗？
LED仅在带灯条的支持设备上工作。没有LED的面板也会在屏幕上显示相同的状态。
员工需要另外安装应用吗？
不需要。在手机浏览器中把 LUMA KEY 会员应用添加到主屏幕，在其中的会议室标签预订和签到即可。默认仅限员工使用。
会录音或生成会议纪要吗？
不会。LUMA Meeting Room 专注于预订、签到、未到场管理以及门口面板和LED。如有其他需求，请在咨询引入时告诉我们。
价格如何？
取决于会议室数量和面板配置。请参阅 Pricing 页面，或留下引入咨询，我们将为您推荐合适的配置并提供报价。