본사·사무실
회의실을 잡아 두고 쓰지 않는 일이 잦아 늘 방이 모자란 사무실에서
체크인을 받고 체크인 없는 예약을 자동으로 풀면
실제로 쓰는 시간만 예약으로 남아, 방을 새로 만들기 전에 있는 방을 더 잘 씁니다
한눈에 보기 · LUMA Meeting Room
LUMA Meeting Room은 사무실 회의실의 예약·체크인·노쇼 정리를 LUMA 콘솔 한 곳에서 관리하는 회의실 솔루션입니다. 콘솔 캘린더와 직원 휴대폰에서 예약하고, 문 옆 10인치 문앞 패널에서 지금·다음 회의를 확인하며 바로 체크인합니다. LED가 달린 패널은 빈 방·체크인 대기·사용 중을 빛의 색으로 멀리서도 알려 주고, 체크인하지 않은 예약은 자동으로 풀어 다른 사람이 쓸 수 있게 합니다.
이런 곳에 맞습니다
- 회의실이 여러 개인 사무실·본사
- 입주사가 회의실을 나눠 쓰는 공유 오피스·코워킹 스페이스
- 세미나실·스터디룸을 예약제로 운영하는 학교·학원
- 상담실·면담실을 시간 단위로 쓰는 병원·기관
실제 제품 화면 · 예시 회의실·이름(가상)
이런 고민이 있다면
회의실이 비었는지 매번 문을 열어 확인하고 계신가요?
핵심 기능
01 / 04
예약
일·주 캘린더
회의실별 예약을 하루·한 주 단위 캘린더로 보고, 빈 시간을 눌러 바로 예약합니다.
겹치는 예약 자동 차단
같은 방 같은 시간의 예약은 저장 단계에서 막혀, 두 팀이 한 방에서 마주치는 일이 없습니다.
참석자와 반복 예약
참석자를 넣고, 매주 회의처럼 반복되는 일정은 한 번에 예약합니다.
예약 메일과 캘린더 추가 링크
예약자와 참석자에게 예약 메일을 보내고, 메일의 링크로 각자 쓰는 캘린더에 일정을 추가합니다.
외부 손님 초대 링크
외부 손님에게는 일정만 볼 수 있는 초대 링크를 보냅니다. 링크로는 예약을 바꾸거나 취소할 수 없고, 정해진 때가 지나면 닫힙니다.
02 / 04
문앞 패널과 LED
지금·다음 회의 한눈에
문 옆 10인치 패널이 지금 회의와 다음 회의, 오늘 남은 일정을 보여 줍니다.
즉석 예약은 바로 체크인
빈 방이면 패널에서 바로 예약하고 곧바로 체크인됩니다. 회의를 연장하거나 일찍 끝내는 것도 패널에서 합니다.
폰으로 예약·체크인 QR
패널의 QR을 휴대폰으로 찍으면 그 방의 예약·체크인 화면이 열립니다.
주간 밝게·야간 어둡게
시간대에 맞춰 패널 화면이 밝은 테마와 어두운 테마로 바뀝니다.
방마다 패널 언어
회의실마다 패널 언어를 6개 언어 중에서 고르고, 정하지 않으면 조직 기본 언어를 따릅니다.
LED 다섯 색 (LED 지원 기기)
패널 양옆 빛이 빈 방은 초록, 체크인 대기는 호박색, 사용 중은 파랑, 예약 불가는 빨강, 상태를 알 수 없을 땐 흰색으로 바뀌어 복도 끝에서도 보입니다.
03 / 04
노쇼와 규칙
체크인 안 하면 자동 해제
정한 시간 안에 체크인하지 않은 예약은 자동으로 풀려, 잡아만 두고 안 쓰는 방을 돌려받습니다.
반복 노쇼 정리
반복 예약이 세 번 연속 노쇼면 남은 반복 일정을 취소하고 예약자에게 메일로 알립니다.
조직 규칙 설정
노쇼 해제 같은 회의실 규칙을 조직 설정에서 한 번 정해 모든 방에 적용합니다.
04 / 04
직원 폰 앱과 분석
회원 앱의 회의실 탭
LUMA KEY 회원 앱의 회의실 탭에서 지금 비어 있는 방, 캘린더, 내 예약을 보고 예약·체크인합니다. 기본은 직원만 쓸 수 있습니다.
설치 없는 웹 앱
앱스토어 설치 없이 휴대폰 브라우저에서 홈 화면에 추가해 씁니다.
회의실 분석 (Pro)
회의실별 가동률, 예약 대비 실제 사용, 주최자별 노쇼율을 보고 회의실을 늘릴지 줄일지 숫자로 판단합니다.
문을 열기 전에, 빛으로 먼저 압니다
예약하고, 체크인하고, 안 쓰면 저절로 돌려받습니다 · AI 연출 영상구동 장비
이 장비로 동작합니다
10″ 문앞 패널
회의실 문 옆에 다는 10인치 터치 화면 — 콘솔에서 기기 역할을 회의실로 정하면 패널이 됩니다
필수LED 바 (LED 지원 기기)
패널 양옆 빛으로 방 상태를 알립니다 — LED가 달린 기기에서만 동작합니다
선택직원 휴대폰
회원 앱 회의실 탭에서 예약·체크인 — 앱스토어 설치 없이 홈 화면에 추가
필수관리자 PC·휴대폰
LUMA 콘솔(웹)에서 회의실·예약·규칙 관리 — 웹 브라우저만 있으면 됩니다
필수이렇게 동작합니다
도입부터 운영까지
회의 하나의 하루
- 주최자가 콘솔이나 폰에서 빈 방을 골라 예약하고 참석자를 넣습니다
- 예약자와 참석자에게 예약 메일이 갑니다
- 회의 시간이 되면 문앞 패널과 LED가 체크인 대기로 바뀝니다
- 주최자가 패널이나 폰 QR로 체크인하면 LED가 사용 중으로 바뀝니다
- 회의가 길어지면 패널에서 연장하고, 일찍 끝나면 바로 끝내 방을 비웁니다
아무도 오지 않은 예약
- 예약 시간이 지나도 체크인이 없습니다
- 정한 시간이 지나면 예약이 자동으로 풀립니다
- 패널과 LED가 빈 방으로 돌아가 다른 사람이 바로 씁니다
- 반복 예약이 세 번 연속 노쇼면 남은 일정이 취소되고 메일로 알립니다
업종별 활용
이런 매장에서 이렇게 씁니다
공유 오피스
여러 입주사가 회의실을 나눠 쓰는 공간에서
문앞 패널과 LED로 방 상태를 보이고 폰 QR로 예약·체크인하게 하면
「지금 누가 쓰나요?」 문의가 줄고, 복도에서 바로 빈 방을 찾습니다
학교·학원 세미나실
세미나실·스터디룸을 시간 단위로 빌려주는 곳에서
캘린더 예약과 노쇼 자동 해제를 함께 쓰면
겹치는 예약과 빈 채로 묶인 방이 줄어듭니다
사양
- 예약
- 콘솔 캘린더(일·주) · 직원 폰 회원 앱 · 문앞 패널 즉석 예약
- 겹침 방지
- 같은 방 같은 시간 예약을 저장 단계에서 차단
- 문앞 패널
- 10인치 터치 · 지금/다음 회의 · 체크인·연장·끝내기 · 폰 QR · 주간/야간 테마
- LED 상태
- 초록 빈 방 · 호박 체크인 대기 · 파랑 사용 중 · 빨강 예약 불가 · 흰색 상태 모름 (LED 지원 기기)
- 노쇼
- 체크인 없으면 자동 해제 · 반복 예약 3회 연속 노쇼면 시리즈 취소·메일
- 알림
- 예약 메일 · 캘린더 추가 링크 · 외부 손님 초대 링크(보기 전용 · 만료)
- 화면 갱신
- 짧은 주기로 새로 고침
- 시간대·언어
- 회의실 시간대 기준 · 패널 6개 언어(방마다 선택)
- 분석 (Pro)
- 가동률 · 예약 대비 실제 사용 · 주최자별 노쇼율
- 데이터
- 조직별로 분리 보관
함께 쓰면 더 좋은 솔루션
One Solution, Multi Play.
자주 묻는 질문
Outlook이나 Google 캘린더와 연결되나요?
예약 메일에 들어 있는 캘린더 추가 링크로 각자 쓰는 캘린더에 일정을 넣을 수 있습니다. 회의실 예약 자체는 LUMA 콘솔·회원 앱·문앞 패널에서 관리합니다.
체크인을 안 하면 어떻게 되나요?
정한 시간 안에 체크인이 없으면 예약이 자동으로 풀려 다른 사람이 쓸 수 있습니다. 반복 예약이 세 번 연속 노쇼면 남은 반복 일정이 취소되고 예약자에게 메일이 갑니다.
LED는 모든 패널에서 되나요?
LED는 빛 막대가 달린 지원 기기에서만 동작합니다. LED가 없는 패널도 화면으로 같은 상태를 보여 줍니다.
직원이 따로 앱을 설치해야 하나요?
아니요. LUMA KEY 회원 앱을 휴대폰 브라우저에서 홈 화면에 추가해 쓰고, 그 안의 회의실 탭에서 예약·체크인합니다. 기본은 직원만 쓸 수 있습니다.
회의를 녹음하거나 요약해 주나요?
아니요. LUMA Meeting Room은 예약·체크인·노쇼 관리와 문앞 패널·LED에 집중합니다. 필요한 기능은 도입 문의로 알려 주세요.
가격은 어떻게 되나요?
회의실 수와 패널 구성에 따라 달라집니다. Pricing 페이지를 참고하시거나 도입 문의를 남겨 주시면 맞는 구성과 견적을 안내해 드립니다.