本社・オフィス
押さえたまま使われない予約が多く、いつも会議室が足りないオフィスで
チェックインを必須にし、チェックインのない予約を自動で解除すると
実際に使う時間だけが予約に残り、部屋を新しく作る前に今ある部屋をうまく使えます
ひと目で分かる · LUMA Meeting Room
LUMA Meeting Roomは、オフィスの会議室の予約・チェックイン・ノーショー整理をLUMAコンソールひとつで管理する会議室ソリューションです。コンソールのカレンダーや社員のスマートフォンから予約し、ドア横の10インチのドアパネルで今・次の会議を確認して、その場でチェックインします。LED付きのパネルは空き・チェックイン待ち・使用中を光の色で遠くからでも知らせ、チェックインされない予約は自動で解除してほかの人が使えるようにします。
こんな店舗に最適です
- 会議室が複数あるオフィス・本社
- 入居企業が会議室を共用するシェアオフィス・コワーキングスペース
- セミナー室・自習室を予約制で運用する学校・スクール
- 相談室・面談室を時間単位で使う病院・機関
実際の製品画面・サンプルの会議室・お名前（架空）
こんなお悩みがあれば
会議室が空いているか、毎回ドアを開けて確かめていませんか？
主な機能
01 / 04
予約
日・週カレンダー
会議室ごとの予約を1日・1週間単位のカレンダーで確認し、空き時間をタップしてすぐに予約できます。
重複予約を自動でブロック
同じ部屋・同じ時間の予約は保存の段階でブロックされ、2つのチームが同じ部屋で鉢合わせすることはありません。
参加者と繰り返し予約
参加者を追加し、毎週の定例のように繰り返す予定はまとめて予約できます。
予約メールとカレンダー追加リンク
予約者と参加者に予約メールを送り、メールのリンクからそれぞれが使うカレンダーに予定を追加できます。
社外ゲストの招待リンク
社外のゲストには予定を見るだけの招待リンクを送ります。リンクからは予約の変更・取消ができず、決まった時期を過ぎると閉じます。
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ドアパネルとLED
今・次の会議がひと目で
ドア横の10インチパネルが、今の会議と次の会議、今日の残りの予定を表示します。
その場の予約はすぐチェックイン
空いていればパネルからすぐに予約でき、そのままチェックインされます。会議の延長や早めの終了もパネルで行えます。
スマホで予約・チェックインできるQR
パネルのQRをスマートフォンで読み取ると、その部屋の予約・チェックイン画面が開きます。
昼は明るく、夜は暗く
時間帯に合わせてパネルの画面が明るいテーマと暗いテーマに切り替わります。
部屋ごとのパネル言語
会議室ごとにパネルの言語を6言語から選べ、設定しなければ組織の既定の言語に従います。
LED 5色（LED対応機器）
パネル両側の光が、空きは緑、チェックイン待ちはアンバー、使用中は青、予約不可は赤、状態が不明なときは白に変わり、廊下の端からでも見えます。
03 / 04
ノーショーとルール
チェックインがなければ自動解除
決めた時間内にチェックインされない予約は自動で解除され、押さえたまま使われない部屋が戻ってきます。
繰り返しのノーショーを整理
繰り返し予約が3回連続でノーショーになると、残りの予定を取り消し、予約者にメールでお知らせします。
組織ルールの設定
ノーショー解除などの会議室ルールを組織設定で一度決め、すべての部屋に適用します。
04 / 04
社員のスマホアプリと分析
会員アプリの会議室タブ
LUMA KEY会員アプリの会議室タブで、今空いている部屋・カレンダー・自分の予約を確認し、予約やチェックインができます。初期設定では社員のみ使えます。
インストール不要のWebアプリ
アプリストアからのインストールなしで、スマートフォンのブラウザからホーム画面に追加して使います。
会議室分析（Pro）
会議室ごとの稼働率、予約に対する実際の利用、主催者ごとのノーショー率を確認し、会議室を増やすか減らすかを数字で判断できます。
ドアを開ける前に、光でわかります
予約して、チェックインして、使わなければ自動で戻ります · AI演出動画動作環境
この機器で動作します
10″ ドアパネル
会議室のドア横に設置する10インチのタッチ画面 — コンソールで機器の役割を会議室にするとパネルになります
必須LEDバー（LED対応機器）
パネル両側の光で部屋の状態を知らせます — LED付きの機器でのみ動作します
任意社員のスマートフォン
会員アプリの会議室タブで予約・チェックイン — アプリストア不要でホーム画面に追加
必須管理者PC・スマートフォン
LUMAコンソール（Web）で会議室・予約・ルールを管理 — Webブラウザがあれば使えます
必須このように動作します
導入から運用まで
ある会議の一日
- 主催者がコンソールやスマホで空いている部屋を選んで予約し、参加者を追加します
- 予約者と参加者に予約メールが届きます
- 会議の時間になると、ドアパネルとLEDがチェックイン待ちに変わります
- 主催者がパネルまたはスマホのQRでチェックインすると、LEDが使用中に変わります
- 会議が長引けばパネルで延長し、早く終わればその場で終了して部屋を空けます
誰も来なかった予約
- 予約時間を過ぎてもチェックインがありません
- 決めた時間が過ぎると予約が自動で解除されます
- パネルとLEDが空きに戻り、ほかの人がすぐに使えます
- 繰り返し予約が3回連続でノーショーになると、残りの予定が取り消されメールでお知らせします
業種別活用例
こんな店舗でこう使われています
シェアオフィス
複数の入居企業が会議室を共用するスペースで
ドアパネルとLEDで部屋の状態を見せ、スマホのQRで予約・チェックインできるようにすると
「今誰が使っていますか？」という問い合わせが減り、廊下からすぐに空き部屋が見つかります
学校・スクールのセミナー室
セミナー室・自習室を時間単位で貸し出す施設で
カレンダー予約とノーショーの自動解除を組み合わせると
重複予約や空いたまま押さえられた部屋が減ります
導入相談
LUMA Meeting Room、貴店に合わせて始めましょう
店舗の規模とお使いの機器を教えていただければ、最適な構成とお見積りをご案内します。既存の画面・プリンターもあわせて確認いたします。
- デモンストレーション実際の画面で注文・配信・管理の流れを直接ご覧いただけます。
- 店舗に合わせた構成・お見積り業種・席数・画面数に合わせて必要なソリューションと機器だけを選びます。
- 設置後のリモートサポートコンソールでデバイスの状態を確認し、問題が発生した際はリモートで一緒に解決します。
仕様
- 予約
- コンソールのカレンダー（日・週）・社員スマホの会員アプリ・ドアパネルでのその場予約
- 重複防止
- 同じ部屋・同じ時間の予約を保存の段階でブロック
- ドアパネル
- 10インチタッチ・今／次の会議・チェックイン・延長・終了・スマホQR・昼／夜テーマ
- LED表示
- 緑 空き・アンバー チェックイン待ち・青 使用中・赤 予約不可・白 状態不明（LED対応機器）
- ノーショー
- チェックインなしで自動解除・繰り返し予約が3回連続ノーショーでシリーズ取消・メール
- 通知
- 予約メール・カレンダー追加リンク・社外ゲスト招待リンク（閲覧のみ・期限あり）
- 画面の更新
- 短い間隔で再読み込み
- タイムゾーン・言語
- 会議室のタイムゾーン基準・パネル6言語（部屋ごとに選択）
- 分析（Pro）
- 稼働率・予約に対する実際の利用・主催者ごとのノーショー率
- データ
- 組織ごとに分けて保管
一緒に使うとさらに良いソリューション
One Solution, Multi Play.
よくある質問
OutlookやGoogleカレンダーと連携できますか？
予約メールに含まれるカレンダー追加リンクから、それぞれが使うカレンダーに予定を追加できます。会議室の予約そのものはLUMAコンソール・会員アプリ・ドアパネルで管理します。
チェックインしないとどうなりますか？
決めた時間内にチェックインがなければ予約は自動で解除され、ほかの人が使えます。繰り返し予約が3回連続でノーショーになると、残りの予定が取り消され予約者にメールが届きます。
LEDはすべてのパネルで使えますか？
LEDは光のバーが付いた対応機器でのみ動作します。LEDのないパネルでも、同じ状態を画面で表示します。
社員は別途アプリをインストールする必要がありますか？
いいえ。LUMA KEY会員アプリをスマートフォンのブラウザからホーム画面に追加し、その中の会議室タブで予約・チェックインします。初期設定では社員のみ使えます。
会議の録音や要約はできますか？
いいえ。LUMA Meeting Roomは予約・チェックイン・ノーショー管理とドアパネル・LEDに特化しています。必要な機能は導入のお問い合わせ時にお知らせください。
料金はどのくらいですか？
会議室の数とパネルの構成によって異なります。Pricingページをご覧いただくか、導入のお問い合わせをいただければ、最適な構成とお見積もりをご案内します。